مكتبة الأسد الوطنية

من ويكيمكتبات الموسوعة الحرة في علم المكتبات والمعلومات والأرشيف.
اذهب إلى: تصفح، ابحث
صورة لمكتبة الأسد الوطنية في دمشق

التأسيس[عدل]

عندما تم إحداث وزارة الثقافة تولت هذه الوزارة مسؤولية متابعة إحداث المكتبة الوطنية وذلك بصدور قرار عن الوزارة يتضمن تشكيل لجنة لدراسة متطلبات إقامة مكتبة وطنية مع تحديد أفضل مكان لها والإجراءات اللازمة للتنفيذ والكلفة التقديرية وتم تخصيص الأرض بشكل نهائي بصدور مرسوم يقضي باستملاك العقار في ساحة الأمويين ليكون مكانا لتشييد المكتبة ومع بداية السبعينيات بدأ مشروع بناء المكتبة يأخذ طريقه للتنفيذ حيث صدر قرار رقم(145) تاريخ 20\4\1972 بإعداد دراسة شاملةوالإشراف على تنفيذ بناء مكتبة وطنية حديثة في دمشق.

المبنى[عدل]

يشتمل المبنى على الطوابق التالية:

  1. القبو الثاني : وهو دون مستوى الأرض المجاورة ويشمل على غرف لورشات صيانة المبنى ومطبعة وأدوات التجليد الثقيلة وملجأ .
  2. القبو الأول : وهو بمستوى ساحة الأمويين ويشتمل على الغرف التالية:قسم استلام المطبوعات وقسم مطالعة المكفوفين وقسم التبادل والإعارة وغرف لأعمال الإدارة و مرآب وقاعة تدريب الكمبيوترواستراحة الموظفين .
  3. الطابق الأرضي: ويمتد من طرفه الأيمن على :لوحة المعلومات وقسم الاستقبال وإيداع الأمانات وغرف أخرى للإدارة , ويشتمل طرفه الأيسر على : لوحات المعلومات وقسم الاستقبال وإيداع الأمانات وقاعة المحاضرات الرئيسية
  4. الطابق الأول: وهو يمتد في الطرف الأيمن فقط من المبنى فوق القسم الإداري الموجود في الطابق الأرضي. وفيه قسم لعرض المطبوعات وقسم الببليوغرافيا وغرف الأجهزة اليدوية لترميم المخطوطات
  5. الطابق الثاني :ويشتمل طرفه الأيمن على :قسم الفهرسة و التصنيف قسم القيود وسجلات المكتبة وصالة الحاسب الالكتروني وفي الوسط أدراج فهارس المكتبة وقسم إرشاد وقاعة مطالعة الدوريات الحديثة الصدور. وفي طرفه الأيسر :قاعة ندوات تتسع لنحو عشرين مستمعا وقسم العلاقات العامة واستراحة عامة لرواد المكتبة
  6. الطابق الثالث:ويشتمل في طرفه الأيمن على :قسم المواد الموسيقية قسم موضوعات الفنون التشكيلية وقسم الأفلام الثقافية قاعة محاضرات صغيرة وغرف مطالعة فردية أما في الوسط والطرف الأيسر لهذا الطابق فيوجد قسم للإعارة الداخلية ثلاث قاعات للمراجع العربية و الأجنبية
  7. الطابق الرابع:ويشتمل في طرفه الأيمن على قسم خدمة التصوير الوثائقي (ميكروفيلم و ميكروفيش و فوتو كوبي)و مستودع لحفظ المخطوطات تتوفر فيه الشروط اللازمة من حرارة وقاعة مطالعة المخطوطات والدوريات القديمة وفي الطرف الأوسط و الأيسر يوجد أربع قاعات للمطالعة وقسم للإعارة الداخلية
  8. الطابقين الخامس والسادس:فيهما خزن لحفظ موجودات المكتبة من المطبوعات ضمن شروط مناسبة من حرارة ورطوبة وتبلغ مساحتها الإجمالية6000متر مربع.

الخدمات[عدل]

تقسم خدمات المعلومات التي تقدمها المكتبات ومؤسسات المعلومات إلى خدمات مباشرة وغير مباشرة :

خدمات غير مباشرة[عدل]

وهي الخدمات المتعلقة بالإجراءات والعمليات الفنية التي يؤديها العاملون في هذه المؤسسات وتشمل إجراءات الاختيار والتزويد و التسجيل وتنظيم مصادر المعلومات والإعداد الببليوغرافي لها وبالنسبة لهذا النوع من الخدمات نجد في المكتبة عدة أقسام تؤدي هذه الإجراءات الفنية إضافة إلى بعض الخدمات ومن هذه الأقسام

الأقسام الإدارية في مكتبة الأسد[عدل]

قسم التزويد[عدل]

ويتضمن الشعب التالية :

  1. شعبة الدوريات :مهمتها تجميع عناوين الدوريات القديمة والحديثة واختيار المناسب منها لتزويد المكتبة
  2. شعبة الكتب :مهمتها القيام بتجميع فهارس الناشرين و العمل على اختيار الكتب اللازمة و غير المتوفرة من أجل توفيرها للمكتبة
  3. شعبة المواد غير المطبوعة :مهمتها حفظ المواد السمعية والبصرية واختيار المناسب منها للمكتبة
قسم الإيداع القانوني[عدل]

يتم فيه استلام كتب الإيداع القانوني حسب المادة /17 /من المرسوم التشريعي لعام /1983/و بلاغ رئاسة مجلس الوزراء رقم /7 / ب /480 /15 بتاريخ 18/ 1/ 1984

قسم التبادل و الهدايا[عدل]

يتم فيه تنظيم السجلات اللازمة للهدايا والتبادل وإعداد المراسلات الخاصة بالتبادل والهدايا وتسجيل أوعية المعلومات في السجلات الخاصة بكل مادة والقيام بالجرد السنوي

المديريات في مكتبة الأسد الوطنية[عدل]

يوجد في المكتبة مديريات متعددة تنجز العمليات الفنية في المكتبة و الخدمات للمستفيدين منها :

مديرية المخطوطات[عدل]

تقوم بحفظ القديم من المخطوطات والكتب النادرة ،وجميع هذه الكتب وتصويرها وفهرستها بعد تسجيلها وتنظيمها ،لإفادة الباحثين والدارسين ونشر ما يمكن من كتب التراث وتتضمن المديرية قسمين أساسيين وهما :

  • قسم التحقيق والدراسات: فيها يتم فهرسة وتصنيف المخطوطات وطباعتها وتحقيق كتب التراث وطباعتها
  • قسم الحفظ: مهمته حفظ المخطوطات والكتب النادرة والإشراف على المستودعات والقاعات

'نشاطات المديرية'
وتقوم بعدة نشاطات هي :
أولاً التزويد:
ويكون بطريقتين وهما الهدايا أو الشراء:
الهدايا :
وهي على نوعين :

  • هدية الأفراد: بلغ عدد المخطوطات المهداة للمكتبة 41 مخطوطة
  • هدية المؤسسة مثل (المكتبة الظاهرية ، المكتبات الوقفية، المراكز الثقافية)

الشراء :
ويتم بواسطة توصية لجنة المخطوطات المؤلفة بقرار من وزيرة الثقافة
التسجيل:
تكون بواسطة سجلات رسمية ثم تسجل في قوائم خاصة وترسل إلى مستودع المخطوطات المستودعات يتم فيها حفظ المخطوطات على درجات حرارة مناسبة لحمايتها والحفاظ عليها وهي (16-18م) وضبط الرطوبة(45-55م) وتجري عملية تعقيمها وترميمها
الإعارة:
لا توجد إعارة للمخطوطات وإنما يجري الإطلاع عليها بعد موافقة المدير العام أو مدير المخطوطات في حال غيابه
التصنيف والفهرسة :
أهم العمليات في هذه المديرية هو تنظيم الفهارس للمخطوطات وتصنيفها ووضعها في خدمة الباحثين والقراء ويتم ذلك بتكليف متخصصين بالفهرسة من الدرجة الجيدة وحسب مواصفات خاصة ومستويات عالية من الكفاءة وعلى أسس معينة وينم إعداد فهارس خاصة بالمخطوطات تسجل فيها بيانات ببليوغرافية و تحديد الوصف المادي للمخطوط
النشاط الخارجي :
يتمثل بجمع الكتب النادرة والمخطوطات قد بلغ عدد المخطوطات (11906مخطوط) وعدد الكتب النادرة(1237 كتاب ) إضافة إلى الدوريات السورية من صحف ومجلات وكذلك الكتب المتكررة

مديرية التصنيف والفهرسة[عدل]

يعمل في مديرية التصنيف و الفهرسة 53 موظف وهم موزعين على الشكل التالي : قسم التصنيف 10 عمال . قسم الفهرسة 11 عامل . قسم إعداد الفهارس 17 عامل .

  • قسم التصنيف:مهمته الإشراف على استلام المواد الثقافية من مديرية التزويد و تصنيفها وفق تصنيف ديوي العشري ويعمل في هذا القسم ستة عشر موظفاً من حملة الشهادات الجامعية بعد أن تم تدريبهم من خلال إتباعهم دورات تصنيف وفهرسة.
  • قسم الفهرسة: بعد مرحلة التصنيف تنقل قوائم الكتب المصنفة إلى قسم الفهرسة ،والنظام المتبع في المكتبة هو قواعد الفهرسة (الأنغلو –أمريكية) وبعد إعداد مسودة بطاقة الفهرسة تعاد قوام الكتب إلى مستودع التزويد
  • قسم إعداد بطاقات الفهرسة :مهمته الإشراف على إعداد الفهارس العامة للمكتبة والخاصة بالمؤلف والعنوان والموضوع و السلسلة ويتكون من الشعب التالية :
  1. شعبة الآلة الكاتبة
  2. شعبة التدقيق
  3. شعبة التصوير
  4. شعبة وضع المداخل والتقطيع
  5. شعبة التدخيل والتقطيع

ويتم إعداد الفهارس بالتنسيق بين هذه الشعب

  • قسم خلاصة المعلومات :يعمل هذا القسم على إدخال المعلومات في جهاز الحاسب الإلكتروني وتهيئتها لخدمة المستفيدين

يقوم قسم الفهارس بإعداد الفهارس التي تكشف مقتنيات المكتبة من الفهرسة الوصفية والموضوعية. وقد تكون من مسؤوليات القسم خطط فهرس موحد وإصدار نشرات بالمقتنيات الجديدة ويجب إن يقوم تنظيم الفهارس على أساس نوع المكتب وكمية ومدى تنوع المواد المتناولة ومستويات الأشخاص المهنيين المتوفرين للعمل بها.<ref> الفهرسة في المكتبات الوطنية :نموذج عملي مكتبة الأسد الوطنية / خضر إبراهيم ._ دمشق :جامعة دمشق ,2007.- ص64. </ref>

سير العمل في قسم الفهرسة[عدل]

يستلم قسم الفهرسة الكتب من قسم التصنيف ويقوم بفهرستها وفق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية حيث تأخذ بيانات الكتاب من الكتاب مباشرة وتسجل على بطاقات قياس 7,5×12,5 سم بحيث تحتوي هذه البطاقات على البيانات الوصفية الكاملة للكتاب والتي تعطي القارئ فكرة أولية عن الكتاب قبل مشاهدته . ينتهي هذا القسم من إعداد مسودة بطاقة الفهرسة ثم يتم إرسال البطاقة لقسم إعداد الفهارس ليتم إعداد الفهارس ليتم إعداد بطاقات الفهرسة والتي تمر بعدة مراحل :

  1. طباعة البطاقات على الآلة الكاتبة .
  2. تدقيق البطاقات المطبوعة للتأكد من أنها خالية من الأخطاء .
  3. تصوير العدد المطلوب من هذه البطاقات .
  4. رفع المداخل على البطاقات المصورة حيث كل كتاب عدة بطاقات ذات مداخل مختلف وهي بطاقة المؤلف وبطاقة بالعنوان وبطاقة برقم التصنيف وبطاقة بعنوان السلسلة إن وجدت والمرحلة الأخيرة من عمل قسم إعداد الفهارس هي تقطيع بطاقات الفهرسة وفرزها حسب المداخل ثم إدخالها في إدراج الفهارس مرتبا ترتب هجائيا . – إرشاد المستفيدين , توجد في فهارس مكتبة الأسد موظفين يقومون بمهمة إرشاد المستفيدين على كيفية البحث في الفهارس كما انه يوجد على طرف صناديق الفهارس لوحة تحوي خطة تصنيف ديوي التي تحتوي على رموز التصنيف والموضوعات لترشد الرواد إلى محتويات كل درج .

الفهرسة والفهارس الإلية في مكتبة الأسد[عدل]

تقوم مكتبة الأسد بفهرسة المواد المكتبية فهرسة إلية وذلك من خلال قاعدة بيانات فهارس المكتبة المتصلة بالحاسب المركزي وتتناول عملية الفهرسة الإلية في مكتبة الأسد جانبين هما :

  1. أعداد السجلات الببليوغرافيا عل الحاسب الآلي :

يستلم الفهرس الآلي بطاقة الفهرسة من قسم الفهارس اليدوية ويقوم العاملون في القسم بإدخال البيانات الموجودة على البطاقات في قاعدة بيانات الفهارس ضمن ما يسمى (استمارة معلومات الوثيقة ) والتي تحتوي على حقول فارغة يقوم المفهرس بتعبئتها بالبيانات الخاصة بالكتاب وهذه البيانات هي : الشكل , اسم الفهرس, تاريخ الإدخال, الورود,, مكان تواجد الوثيقة,رقم التصنيف ,العنوان, المؤلف ,الاسم المستعر, بيانات المؤلف ,مكان النشر وتاريخها , مداخل الرفع , شكل الإخراج .

  1. إلية البحث عن أوعية المعلومات في الفهرس الآلي :

يحتوي برنامج الفهرس على نظام استعلام وهو الذي تقوم من خلاله بالبحث عن المادة المطلوبة وتتكون الصفحة الرئيسية للاستعلام من البيانات التالية :

  1. الشكل العام للمادة : كتاب - مخطوط – دورية
  2. رقم الورود : الرقم المتسلسل للكتاب الخاص بالمكتبة
  3. رقم التصنيف
  4. العنوان
  5. المؤلف
  6. الطبعة ,رقمها, منقحة , مزيدة
  7. الناشر , مكان النشر ,التاريخ

<ref> الفهرسة في المكتبات الوطنية :نموذج عملي مكتبة الأسد الوطنية / خضر إبراهيم ._ دمشق :جامعة دمشق ,2007.-ص92,93. </ref>

مديرية الإعارة[عدل]

مهمتها الإعارة الداخلية والإشراف على قاعات المطالعة وتهيئتها للقراء بالإضافة إلى حفظ المواد الثقافية والإشراف على المستودعات أقسامها: قسم الاشتراكات وغرف المطالعة الفردية : يعمل هذا القسم على تلبية الاشتراكات التي يقدمها القراء وذلك عن طريق هوية خاصة تعطى لكل مشترك مع ذكر التعليمات الخاصة بشروط الإعارة على الوجه الثاني للهوية وإعداد قوائم بأسماء المشتركين كما يشرف القسم على تنظيم المطالعة الداخلية والغرف الانفرادية للباحثين والدارسين قسم المستودع: تكمن مهمة هذا القسم في استلام المطبوعات وبقية المواد الثقافية وإيداعها من مديرية التزويد والإيداع وتنظيمها وتهيئتها لتزويد الأقسام بها عند حاجتها لمصادر معينة قسم قاعات المطالعة : مهمته الإشراف على قاعات المطالعة وقاعات المراجع وتامين خدمة القراء والحفاظ على المراجع وإعادة المواد الثقافية وإرشاد القراء للكتب وتأمين طلباتهم وضبط النظام وتلبية حاجات القراء للتصوير قسم المكفوفين : ويعمل على تأمين الأجهزة الفنية الخاصة بالمكفوفين وضعيفي البصر والإشراف على صيانة هذه الأجهزة من التلف والكسر وتعمل إدارة المكتبة من أجل توفير الوسائل المساعدة للقراءة الحديثة

أما السجلات التي تضمها هذه الأقسام وتسجل فيها المواد الواردة للمكتبة هي : 1.سجل الإيداع القانوني: حيث يأخذ كل كتاب رقماً وإذا كان الكتاب عدة أجزاء فكل جزء يأخذ رقماً واحداً وتوزع كتب الإيداع كما يلي: نسختان إلى المستودع العام ،نسخة إلى المراجع إذا كان ذا طبيعية مرجعية ،ونسخة إلى مستودع الأرشيف ،ونسختان إلى التبادل،سجل الإيداع السنوي 2.سجل التبادل: وتسجل فيه الكتب والمواد التي ترد عن طريق التبادل والهدايا ولا تدخل في السجل العام 3.سجل الهدايا :يسجل كل كتاب برقم واحد ،وتخضع كتب الهدايا للتقييم واختيار المناسب منها للمكتبة والباقي يخضع للتبادل 4.السجل العام : تسجل فيه الكتب الواردة عن طريق الإيداع القانوني والهدايا والشراء 5.سجل المخطوطات :تسجل فيه المخطوطات الواردة عن طريق الهدايا أو الشراء ولكل مخطوط رقم ولكل جزء رقم ثم يسلم إلى مديرية المخطوطات 6.سجل الدوريات :تسجل فيه الدوريات القديمة التي وصلت على شكل هدايا في سجل الهدايا .أما الدوريات الحديثة فتسجل في نهاية العام وتسلم إلى أمينة المستودع 7.سجل الأرشيف :وتسجل فيه الكتب التي وردت عن طريق الإيداع القانوني أو الهدايا لمؤلف سوري أو مترجم سوري وتكتب لها أرقام متسلسلة وتحفظ في مستودع الأرشيف ولا يستخرج منه كتاب إلا بموافقة المدير العام 8.سجل المواد غير المطبوعة :وهب الميكروفيلم (35مم للصحف و16مم للمجلات)و ميكروفيش (مخطوطات- كتب- صور)،وأفلام فيديو (سينما – ثقافة)و أشرطة كاسيت (لحن موسيقي– ثقافة-مكفوفين)و سلايدات (فن تشكيلي للأعمال غير الفنية)وبطاقات مصورة ونقود وطوابع تسجل كل واحدة برمز خاص ثم ترسل إلى الجهة المعينة بذلك أما الكتب الممنوعة فتسجل في السجل العام وتحال إلى أمين المستودع وتحفظ في مستودع الكتب الممنوعة مع فهارسها ولا يسمح بإخراجها أي كتاب إلا بموافقة المدير العام

مديرية المطبعة والتجليد والترميم والتصوير[عدل]

مهمتها :تتولى طباعة وتجليد الكتب و المواد الثقافية الأخرى كما تقوم بالإشراف على ترميم المخطوطات والكتب وتصوير الوثائق الهامة والدوريات أيضاً على أفلام مصغرة وشرائح وتحميضها و طبعها لتقديمها للمستفيدين أقسامها: قسم التصوير الوثائقي :عمل هذا القسم يرتكز على محورين أساسيين هما: أ‌-تصوير الوثائق والمخطوطات على مصغرات فلمية لحفظها وأرشفتها وتقديمها للمستفيدين ب‌-خدمة الباحثين والقراء وذلك بتزويدهم نسخ فوتو كوبي أو نسخ طباعية أو مايكروفلمية مصورة عن المخطوطات والمواد الثقافية قسم ترميم المخطوطات : مهمته معالجة المخطوطات وإعادتها إلى صورة أشبه بالأصل دون إضافة أو تزوير قسم المطبعة : مهمته طباعة الكتب والمواد الخاصة بالمكتبة مثل الكشاف التحليلي والببليوغرافيا الوطنية السورية

قسم التجليد: مهمته تجليد الكتب الخاصة بالمكتبة وفق مواصفات معينة وإصلاح الكتب التالفة لكثرة الاستخدام

مديرية التوثيق والإعلام[عدل]

مهمتها :إعداد الببليوغرافيا الوطنية وتوثيق الكشاف التحليلي والرسائل الجامعية وإصدارها في مطبوعات سنوية وفصلية وتضم قسمين رئيسين هما 1قسم التوثيق : أ‌-دائرة الببليوغرافيا الوطنية السورية :تقوم بإعداد وتدقيق الببليوغرافيا السورية وهي نوعين هما s ببليوغرافيا سنوية :تضم معلومات عن المطبوعات المستلمة من الإيداع القانوني أو الهدايا أو الشراء وخاصة بالمؤلفين والمترجمين والمشاركين داخل القطر وخارجه s ببليوغرافيا راجعة :تضم ما طبع قبل إقرار الإيداع القانوني ب‌-دائرة الكشاف التحليلي :تقوم بإصدار الكشاف للدوريات السورية ويطبع بشكل فصلي ،بالإضافة إلى كشاف بالرسائل الجامعية والأطروحات 2.قسم الإعلام ويتضمن دائرتين : s دائرة المجلة :تقوم بنشر المجلة التي تنشر نشاطات المكتبة s دائرة الدراسات :تعمل على إعداد الدراسات التي يتطلبها عمل ونشاط المكتبة

مديرية الشؤون القانونية والإدارية[عدل]

مهمتها :تنفيذ المهام في جميع الأقسام والمديريات والتي تتعلق بالعاملين في الشؤون الإدارية والقانونية وشؤون العاملين والتخطيط والإحصاء وتقسم هذه المديرية إلى ثلاثة أقسام هي : قسم شؤون الإدارية :مهمته الإشراف على عمل ديوان المكتبة والأرشيف العام والأقسام الأخرى قسم شؤون العاملين :مهمته الإشراف على كل ما يتعلق بالعاملين في المكتبة منذ تعيينهم وحتى انتهاء خدماتهم قسم التخطيط والإحصاء :مهمته المساعدة في وضع خطة العمل السنوية للمكتبة والإعداد للمنح الدراسية و الإيفادات والإحصاءات الشهرية ونصف السنوية والسنوية

مديرية النشاط الثقافي[عدل]

كانت تشكل جزءاً من مديرية الإعارة والنشاط الثقافي وعند تعديل النظام الداخلي للمكتبة في مطلع 1988 تم فصل مديرية النشاط الثقافي عن مديرية الإعارة وتقوم بالإعداد للنشاطات الثقافية وتنفيذ الدورات التدريبية والمشاركة في تنظيم المؤتمرات الوطنية والدولية التي تعقد في المكتبة وتضم هذه المديرية قسمين هما : قسم العلاقات العامة :يتولى استقبل الوفود المشاركة بتنظيم المؤتمرات الدولية والوطنية التي تعقد بالمكتبة قسم النشاط الثقافي :يتولى الإعداد للنشاط الثقافي الذي يقام في المكتبة من حفلات وندوات ومعارض ......

مديرية الشؤون المالية[عدل]

تقسم إلى : قسم العقود :خاص للتصرف بالمبالغ لشراء بعض الاحتياجات قسم الحسابات:يضم أربعة لجان وهي : 1.لجنة الشراء 2. لجنة إصلاح الآليات 3.لجنة شراء الكتب 4. لجنة شراء بقية المواد لا يوجد أي دعم مادي من الهيئات الدولية أو العربية والميزانية موزعة على قسمين : قسم خاص بالرواتب والأجور والتعويضات قسم خاص بالنفقات الأخرى ،نفقات إدارية :(النقل- برق وهاتف –محروقات –مطبوعات الاشتراك بالصحف ونفقات صيانة وشراء أثاث .....

مديرية الصيانة (الشؤون الفنية )[عدل]

تقسم إلى الأقسام التالية : 1. قسم تدفئة وتكييف 2. قسم صحية 3. قسم الإكساء 4. قسم الكهرباء 5. قسم الإلكترون

خدمات مباشرة[عدل]

تساعد المستفيد من الوصول إلى ،والحصول على المعلومات بمختلف مصادرها وتسمى خدمات المستفيدين وتتضمن

الإعارة[عدل]

يطلق عليها خدمات تبادل مصادر المعلومات ،وهي مجموعة من الخدمات والإجراءات التي تقوم بها مؤسسات المعلومات لإتاحة الفرصة أمام المستفيدين أو خارجها وهي من أول الخدمات التي بدأت المكتبات تقديمها للمستفيدين منذ ظهورها وتشمل عدة عمليات منها 1. الإعارة الداخلية 2. الإعارة الخارجية 3. الإعارة المتبادلة بين المكتبات 4. القيام بعمليات تنظيم و تقديم إحصاءات الإعارة 5. تنظيم سجلات الإعارة 6. ترتيب ومتابعة تنظيم الكتب على الرفوف

v تصنف الإعارة إلى أربعة أنواع حسب الاستخدام وهي : sالإعارة الداخلية sالإعارة الخارجية sالإعارة قصيرة المدى sالإعارة المتبادلة بين المكتبات v وتصنف حسب نظام الرفوف إلى : sنظام الرفوف المفتوحة sنظام الرفوف المغلقة ومن الاتجاهات الحديثة في مجال الإعارة استخدام نظم الإعارة المبنية على استخدام الحاسوب وكذلك إدخال خدمات الإعارة المتبادلة للمكتبات المشاركة في الشبكة باستخدام الطرفيات

الخدمة المرجعية[عدل]

تقسم إلى نوعين هما : v الخدمة المرجعية المباشرة وتتضمن على ما يلي أ‌-خدمات المراجع والمعلومات:يقصد بها تقديم المساعدة الشخصية للمستفيدين في متابعتهم للمعلومات ب‌-تدريب المستفيدين على استخدام المكتبة ومؤسسات المعلومات مثل مساعدتهم في استخدام الفهارس البطاقية وإكساب المستفيدين مهارات استخدام المكتبة v الخدمة المرجعية غير المباشرة :تتضمن خدمات وأنشطة متنوعة يؤديها أمناء المراجع لتسهيل وصول المستفيد إلى مصادر المعلومات والاستفادة من محتوياتها ومن أهم الأنشطة والعمليات التي يقوم بها أمناء المراجع والتي تقع ضمن هذا النمط من الخدمة هي : 1. ترتيب وإدارة المواد المرجعية 2. تبادل الإعارة مع مؤسسات المعلومات الأخرى 3. تقييم خدمات قسم المراجع والمعلومات 4. ترتيب البطاقات في الفهرس 5. فحص مصادر المعلومات المرجعية 6. الإشراف على قاعات المطالعة 7. إعداد التقارير والإحصائيات عن أنشطة القسم المختلفة 8. مساعدة المستفيدين في عملية الاستنساخ



إجراءات تقديم الخدمة المرجعية : هي عدة خطوات خاصة بتقديم الخدمة المرجعية هي : 1.تلقي الأسئلة :يمكن تقسيم المستفيدين من قسم المراجع إلى ثلاثة فئات :

sالمستفيد الذي يبعث بسؤاله عن طريق البريد أو الهاتف sالمستفيد الذي يطرح سؤاله مباشرة إلى المسؤول عن قسم المراجع وينتظر الإجابة sالمستفيد الذي يطرح سؤاله ولا ينتظر الإجابة ويطلب إرسال الإجابة إليه وهذه الأسئلة ترد إلى القسم عن طريق : أ‌-المقابلة الشخصية ب‌-البريد العادي ت‌-الهاتف ث‌-البريد الالكتروني 1-الانترنت 2.تحليل الأسئلة المرجعية :ويجب معرفة مدى رغبة المستفيد بالتوسع ونوعية المعلومات للتوصل إلى تقديم الإجابة الصيحة 3.إعداد الإجابة 4.تقديم الإجابة 5.تسجيل الإجابة من أهم التحولات التي طرأت على الخدمات المرجعية :حوسبة كتب المراجع حيث تأخذ المراجع الإلكترونية صوراً وأشكالاً أربعة رئيسية هي: 1)البحث بالاتصال المباشر ويمكن حصر الخدمات التي تقدم بالحث المباشر بالآتي أ‌-الإجابة ت استفسارات الباحثين والمستفيدين في الحصول على المعلوت ب‌-الإحالة إلى مصادر المعلومات من خلال قواعد البيانات الببليوغرافية ت‌-الإحاطة الجارية والبث الانتقائي للملومات

2-البحث بالأقراص الليزرية المتراصة : وهي الأكثر استخداماً حيث يوجد العديد من القواعد المتوافرة بشكل أقراص متاحة على شبكة الانترنت وهي ذاتها متاحة بشكل أقراص أو بالبحث المباشر

3-الشبكات المحلية والشبكات الواسعة يوجد عدد غير قليل من شبكات المكتبات والمعلومات التي يمكن استثمار خدماتها المرجعية بشكل مباشر إذا كانت مؤسسة المعلومات المعنية مشتركة بالشبكة أو بشكل غي مباشر عن طريق الانترنت 4-الشبكة الدولية للمعلومات المحوسبة (الانترنت) تأثير المراجع المحوسبة في مؤسسات المعلومات كبير فمثلاً ما أضافت مكتبة الكونغرس مصادر تقليدية في /195/عام بلغ أربعة عشر مليون كتاباً،أما ما أضيف على الشبكة العنكبوتية قد بلغ عشرة ملايين وثيقة في ثلاث سنوات فقط v خدمات الإحاطة الجارية : تعني "نظم استعراض مصادر المعلومات المتاحة حديثاً،واختيار المواد الملائمة لاحتياجات الفرد أو المستفيدين وتسجيلها وإرسال إشعارات للأفراد أو الجماعات موضع الاهتمام " وتهتم بالإعلان عن كل ما يستجد من أنشطة ومعلومات ذات صلة باهتمامات المستفيدين وتفيد الباحثين التتبع المنتظم لآخر التطورات وأحدث المعلومات وتتبع عدة طرق لتوصيل المعلومات حديثة النشر إلى المستفيدين (أي تقديم خدمة الإحاطة الجارية )،منها: النشرات الإعلامية (نشرة الإحاطة الجارية ) وتغطي هذه النشرات المواد التالية : 1.مقالات الدوريات الجارية 2.المقتنيات الحديثة من الكتب 3.براءات الاختراع والمواصفات القياسية 4.تقارير البحوث 5.المواد الإخبارية ذات الأهمية الفنية والتجارية 6.المؤتمرات والندوات قوائم الإضافات الجديدة :نشرات تضم قوائم المقتنيات أو الإضافات الجديدة وتشتمل على بيانات ببليوغرافية خاصة للمصادر التي أضيفت إلى المكتبة الاتصال الهاتفي والزيارات الشخصية للباحثين في المؤسسات والمراكز العلمية الأخرى لإعلامهم بكل ما هو جديد من خدمات ومصادر ونشاطات مكتبية ومعلوماتية لوحة الإعلانات والعرض : يتم من خلالها عرض الكتب والدوريات الجديدة وقوائم الإضافات والأخبار .... تنظيم معارض الكتب بهدف البيع والإعلام عن الإصدارات الحديثة واختيار الأوقات المناسبة للإعلان عنها لتعم فائدتها الجميع إرسال الإشارات الببليوغرافية إلى الأفراد : حيث يتم تسجيل البيانات الببليوغرافية الخاصة بمصادر المعلومات ذات الأهمية الخاصة على جذاذات وإرسالها إلى من يشغلون المناصب القيادية والباحثين (وتعتبر هذه الخدمة أحد أشكال البث الانتقائي للمعلومات) تداول أو تمرير الدوريات :حيث لها أهمية بين مصادر المعلومات لأنها أفضل الأوعية لبث المعلومات وبأسرع وقت ممكن ولكن بالمقابل قد تكون مكلفة قليلاً استنساخ قوائم محتويات الدوريات :كان للحاسوب أهمية كبيرة حيث ساعد على الاستنساخ والتصوير السريع التعريف بالبحوث الجارية :وذلك تلافياً لتكرار الجهود والموارد المالية v خدمات البث الانتقائي للمعلومات : إن خدمة هذه الخدمة توجه لمستفيد معين أي أنها مصممة وفق احتياجات كل مستفيد بعينه ولذا فهي تختلف عن خدمة الإحاطة الجارية الموجهة إلى المستفيدين كلهم هذا النوع من الخدمات يتمتع بأهمية بارزة لأنه يسعى لمتابعة مصادر المعلومات وجمعها وترتيبها وتقديمها للمستفيدين ويعتمد على أربعة عناصر رئيسية هي : 1.ملف المستفيد: هو جملة من المصطلحات التي تمثل اهتماماته الموضوعية 2.المكنز :عبارة عن قائمة استناد موضوعية تستخدم في التكشيف والربط الموضوعي للمفردات من خلال تحديد مصطلحات مقننة و ثابتة 3.المطابقة أو المضاهاة :تعتمد على مطابقة ملف المستفيد والوثائق المخزونة في الملف الرئيسي حيث يقوم الحاسوب باسترجاع ما يلائم المفردات في ملف المستفيد من إضافات جديدة إلى الملف الرئيسي قواعد البيانات :مراصد المعلومات المهتمة بنشر وتقديم الخدمات وتحتوي مجموعة بيانات ببليوغرافية مخزنة على أشرطة ممغنطة أو وسائل أخرى

المصادر والمراجع[عدل]

references-column-count references-column-count-{{{1}}} }} }} }}" {{#if: | style="-moz-column-width:{{{عرض العمود}}}; column-width:{{{عرض العمود}}};" | {{#if: | style="-moz-column-count:{{{1}}}; column-count:{{{1}}};" }} }}> <references group=""></references>

<references />